In der Administration eines Betriebes fallen immer wieder Informationen an, die schnell und unkompliziert an das gesamte Team oder an bestimmte Teile des Teams kommuniziert werden müssen. In vielen Unternehmen geschieht dies über Chat Gruppen, welche jedoch schnell unübersichtlich werden und schwierig zu administrieren sind.

In MeinDienstplan haben Administratoren und Manager die Möglichkeit, mit dem Feature “App Informationen” gezielt Inhalte an Teile des Teams oder an das gesamte Team auszusenden. Die Auswahl der Empfänger erlaubt die Unterscheidung nach Crew und Management Positionen und ermöglicht zusätzlich die Informationen gezielt nur an Mitarbeiter von ausgewählten Positionen oder gar an einzeln ausgewählte Mitarbeiter zu versenden.

Neben Titel und einem kurzen Text die Priorität festgelegt werden:

• “normale Information”
• “wichtig” um die Information für mehr Aufmerksamkeit in der Warnfarbe gelb darzustellen
• “sehr wichtig” um die Information für maximale Aufmerksamkeit in der Warnfarbe rot darzustellen

Ist der Haken für die Anzeige auf der Startseite gesetzt, sehen die Empfänger die Information direkt auf der Startseite der MeinDienstplan App, ansonsten ist diese im Info Bereich der App zu finden, wobei ein Badge anzeigt, wie viele Informationen vorhanden sind.

Eine tolle Funktion um mitzuverfolgen welche Empfänger die Information gelesen haben ist die Option, dass die App Information von den Mitarbeitern bestätigt werden muss. Ist diese Option aktiviert, wird in der App ein entsprechender Hinweis sowie eine Schaltfläche zum Bestätigen angezeigt. In MeinDienstplan kann dann jederzeit überprüft werden, welche Empfänger die Bestätigung bereits durchgeführt haben.

Standardmäßig sind App Information unbegrenzt gültig, es kann jedoch ein Zeitraum gewählt werden, in welchem die Information angezeigt werden soll. Somit können auch schon vorab Informationen vorbereitet werden, welche dann erst ab dem gewählten Startdatum in der Mitarbeiter App angezeigt werden. Außerdem können App Informationen jederzeit auch “inaktiv” gesetzt werden, damit diese nicht mehr angezeigt werden.

Nicht immer benötigt es die bidirektionale Kommunikation über einen Chat, nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen App Informationen in MeinDienstplan bieten und stellen Sie damit sicher, dass wichtige Informationen bei den betroffenen Mitarbeitern ankommen und auch gesehen werden.